Un jour d’atelier pour booster votre efficacité | sam 23 mars 2019
“On peut voir partout que nous sommes dans l’ère du numérique, sauf dans les statistiques de productivité.”
UN JOUR D’ATELIER OUVERT A TOUS
Mon ami Robinson m'a soufflé à l'oreille que je devrais prolonger l'impact de ce blog en organisant un atelier dédié à la mise en oeuvre des techniques de productivité auxquelles je consacre une partie de ces posts, et j’ai décidé de suivre son (bon) conseil…
Cet atelier est inspiré de différentes formations que j'anime depuis plusieurs années et au cours desquelles j’ai pu évoquer ces sujets auprès de plusieurs centaines de participants.
OUI, MAIS OUVERT A QUI AU JUSTE ?
Mon expérience personnelle m'indique que cet atelier peut être utile à toute personne qui a l'impression "de ne pas s'en sortir" sur le plan organisationnel malgré toutes les merveilles technologiques dont nous sommes entourés et qui nous promettent monts et merveilles.
Cet atelier peut donc vous apporter quelque chose si vous vous sentez challengé.e.s sur des sujets comme :
La surcharge d’information
La boîte d'arrivée de votre messagerie est un monceau informe de mails lus et non-lus où les annonces de prix cassés sur les pizzas roquefort/cerise cohabitent avec le dernier mail urgentissime de votre plus gros client cinq écrans plus bas.
Vous ne vous êtes pas encore rendu compte que votre mail par lequel vous demandiez à Natacha la synthèse des chiffres du mois dernier n'a pas encore reçu de réponse, révélation qui vous frappera comme la foudre à 18h la veille de la réunion mensuelle de revue avec tout le comité de projet.
Le choix des choses à faire
Vous faites dans l’après midi des choses totalement différentes de celles que vous envisagiez de faire ce matin à 9h.
Vous avez l'impression que le choix de la garniture de la galette des rois qui sera servie à tout le service dans deux jours vous accapare davantage que l'organisation du séminaire stratégique sur lequel vous comptez tant pour mettre tout le monde en ordre de bataille, mais qui lui n'aura lieu que dans six loooongues semaines.
La prise en compte du moyen-long terme
Vous remettez sans cette à plus tard le dossier de recherche stratégique que la direction vous a demandé sur le produit GouziGouzi que vient de lancer votre concurrent, parce que cela vous demande du temps de travail calme et focalisé que vous avez du mal à trouver dans votre agenda qui ressemble à une chambre d'adolescent (ce qui vous donne par conséquent des boutons).
Vous savez ce qu’on attend de vous dans 6 mois, mais vous ne savez pas exactement la petite partie que vous allez en faire la semaine prochaine pour vous en rapprocher.
La focalisation de votre énergie
Vous quittez souvent votre travail le soir à la hâte, en ayant l’impression d’avoir fait “plein de choses”, mais sans pouvoir dire lesquelles exactement.
Vous espérez avoir passé beaucoup moins de temps cette année sur le client Schproutz (qui compte pour 15% de vos résultats de la l'année) que sur l'initiative Klong (qui pèse quant à elle 65% du total de votre augmentation). Mais en réalité vous n’en savez fichtrement rien.
CONTENU DE L'ATELIER
Quatre thèmes principaux
Pour tenter d’apporter un peu de soulagement à ces menus désagréments de la vie au bureau, cet atelier est organisé en quatre séquences :
Les EMAILS (ou "Chouette, un nouvel mail, je vais pouvoir interrompre la tâche en cours !")
Les TACHES et PRIORITES (ou "Bon, je fais quoi maintenant ?")
Les PROJETS (ou "Caramba, encore raté, j'ai toujours pas avancé sur le truc de dans trois mois...")
Le TEMPS (ou "Ça alors, je prends un café, je traite trois mails, je vais à deux réunions et il est déjà 18h ?")
Au delà des outils, UN SYSTEME integre
Cet atelier se veut résolument pratique et je mesure son succès au fait que les participants se mettent concrètement à changer certains aspects de leur organisation dès le lendemain. Mais si l’organisation se résumait à un ensemble de trucs et astuces, tout le monde serait organisé grâce à l’achat d’un des nombreux livres existants sur le sujet.
Ce n’est pas le cas pour plusieurs raisons. D’une part, nous sommes tous différents, et il n’y a aucune raison de penser qu’un même système d’organisation puisse convenir à tout le monde, indépendamment de sa personnalité et de son contexte. Ensuite, l’adaptation de son organisation à ses objectifs est un travail permanent, qui nécessite donc de développer une capacité de recul, d’auto-analyse et d’ajustement dans ce domaine. Enfin, comme a dit quelqu’un “en théorie, il n’y pas de différence entre théorie et pratique. En pratique, si.” Donc si vous pensez que l’achat d’un livre de diététique fait maigrir, ne venez pas à cet atelier.
C’est donc à la découverte de votre organisation comme un véritable système que je vous convie.
mettre en oeuvre ensemble des le lendemain
Si l’atelier se passe selon mes voeux, vous repartirez le soir avec un bon moral, un regard nouveau sur votre organisation, et beaucoup de bonnes intentions. Excellent début !
Mais début seulement. Sans une mise en pratique résolue, tout cela restera lettre morte. Pour qu’il n’en soit pas ainsi, je prolonge l’atelier par deux initiatives pour vous accompagner sur la route du changement :
Les goodies — chaque participant recevra à la suite de l’atelier un ensemble de ressources (articles, posts de blog, bibiographie, etc.) lui permettant de prolonger sa réflexion et accompagner sa mise en pratique.
Un espace slack — les participants volontaires pourront à la suite de l’atelier se regrouper au sein d’un espace collaboratif slack afin de rester en contact et de s’entraider dans la mise en pratique des acquis de l’atelier. Je participerai moi-même pendant le premier mois à cet espace afin de pouvoir répondre à vos questions et vous donner un coup de main.
QUAND, QUOI, OÙ, COMBIEN ?
Quand ?
Samedi 23 mars 2019, de 9h30 à 17h30
Quoi ?
Une journée de formation avec moi, privilégiant l'échange, les cas concrets et le débat sur les quatre sujets ci-dessus.
Un livret du participant illustrant les outils présentés et permettant de prendre des notes personnelles
Des "goodies" pour approfondir les thèmes de l’atelier après celui-ci
Une invitation à faire partie d'un espace de travail collaboratif "Slack" afin que le groupe (et moi) puisse continuer à interagir au-delà de la journée d’atelier
Où ?
A la Villa des Créateurs (photo ci-contre — sympa, non ?)
8 impasse Ganneron 75018
métro Place de Clichy
Combien ?
De participants: 12 maximum
De sous: 120 € par personne pour la journée (prix d’ami en attendant le succès et mon installation en Suisse)
COMMENT S'INSCRIRE ?
L'inscription et le paiement se font via le site Weezevent, et valent engagement à participer sauf cas de force majeure (c’est à dire pas “ah mais il pleut” ou “en fait j’ai piscine”)
Lien pour inscription: https://www.weezevent.com/atelier-robinson-mars-2019
EN CAS DE QUESTION
Robinson vous répondra via la feuille de contact de ce blog !
J’ai la conviction que l’efficacité au travail, l’épanouissement qu’on y trouve et la diminution du stress inutile vont de pair, et le sourire et l’enthousiasme de nombreux participants de cet atelier en fin de journée semblent le confirmer.
Voulez-vous venir le vérifier par vous-même le 23 mars ?
